Как легко и быстро перейти на Microsoft Office 2007. Часть третья
Првиет всем!
Сегодя пишу про меню “Вставка” из Microsoft Office Word 2003. Посмотрим, куда всё девалось оттдуда
Меню «Вставка».
В Word 2003 здесь находись команды для вставки различных объектов: символов, рисунков, ссылок и т. д. Большинство из этих команд теперь доступно на ленте на вкладке «Вставка»: здесь вы найдете инструменты для вставки рисунков, страниц, объектов WordArt и символов. Некоторые команды, например для вставки ссылок, оглавления и указателей, перекочевали на вкладку «Ссылки», а некоторые, например для создания примечаний, на вкладку «Рецензирование».
- Разрыв страницы можно вставить, нажав кнопку «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка». Кроме того, в этой группе расположены кнопки для вставки пустой страницы и титульного листа. В Word 2007 включены довольно интересные макеты титульных страниц, которые вы можете использовать для оформления документов.
- Чтобы пронумеровать страницы в документе Word 2007, нажмите кнопку «Номер страницы» в группе «Колонтитулы» на вкладке «Вставка» и выберите понравившийся тип оформления номеров страниц в документе.
- Для вставки символов в Word 2007 предназначена кнопка «Символ», расположенная в группе «Символы» на вкладке «Вставка». При нажатии этой кнопки появляется палитра, на которой размещаются наиболее часто используемые символы. Если содержимого этой палитры вам недостаточно, щелкните на варианте «Другие символы» и выберите нужный символ в появившемся окне.
- Кроме кнопки «Символ», в группе «Символы» на вкладке «Вставка» присутствует кнопка «Формула», позволяющая быстро добавить в текст формулу. Напомню, что в версии Word 2003 для вставки формулы нужно было выполнить команду «Вставка» — «Объект» и в появившемся окне выбрать тип вставляемого объекта — «Microsoft Equation 3.0». Открывался редактор формул, в котором следовало набирать формулу. В новой версии программы процедура значительно упростилась: после нажатия кнопки «Формула» в текст вставляется поле для ввода формулы, а на ленте появляется дополнительная вкладка «Конструктор», на которой размещаются все необходимые инструменты и шаблоны. Для вставки объектов других типов предназначена кнопка «Объект», расположенная в группе «Текст».
- В группе «Текст» имеется кнопка «Дата и время», с помощью которой можно вставить в документ текущую дату и время, выбрав подходящий формат.
- Вставить примечание теперь можно с помощью кнопки «Создать примечание», расположенной в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Конечно же, это довольно логично: все, что касается исправлений в документе, теперь находится на этой вкладке.
- Команды вставки сносок в Word 2007 размещаются в группе «Сноски» на вкладке «Ссылки».
- Для вставки перекрестной ссылки предназначена кнопка «Перекрестная ссылка», которая находится в группе «Названия» на вкладке «Ссылка». Обратите внимание, что для оформления названий, которые будут использоваться в перекрестных ссылках, необходимо использовать кнопку «Вставить название».
Чтобы вставить оглавление на основе заголовков, размеченных в тексте различными уровнями, нажмите кнопку «Оглавление», расположенную в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Распределить заголовки по уровням можно здесь же, с помощью меню кнопки «Добавить текст». Если работать с этой кнопкой вам не очень удобно, можно использовать метод, знакомый вам по Word 2003: оформлять заголовки стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д., выбирая их в группе «Стили» на вкладке «Главная». Удобная функция Word 2007 — кнопка «Обновить таблицу», благодаря который вы можете обновлять оглавление после исправления текста, не формируя его заново. В программе Word 2007 на вкладке «Ссылки» в группе «Ссылки и списки литературы» имеются инструменты для формирования списка литературы. Для начала нужно создать несколько источников, которые используются или цитируются в тексте. Затем в группе «Ссылки и списки литературы» нажать кнопку «Вставить ссылку» и в раскрывающемся списке выбрать пункт «Добавить новый источник» В появившемся окне нужно заполнить все поля, и это будет описание книги. Из раскрывающегося списка «Тип источника» можно выбрать, какой это будет источник, например, книга, статья в журнале, материалы конференции, веб-сайт и т. д. В зависимости от выбора типа источника поля для заполнения будут меняться. Заполнив все данные о книге или статье, следует нажать кнопку «ОК». Затем остается только воспользоваться кнопкой «Список литературы» для автоматической вставки в документ списка литературы. - Инструменты для формирования алфавитного указателя расположены в группе «Предметный указатель» на вкладке «Ссылки». Сначала следует указывать элементы, из которых впоследствии будет формироваться указатель, с помощью кнопки «Пометить элемент», а затем вставить готовый указатель нажатием кнопки «Предметный указатель».
- Вставка рисунков в новой версии программы выполняется с помощью кнопки «Рисунок», которая находится в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». Интересно, что в Word 2007 значительно расширились возможности оформления вставленных объектов. Выделите рисунок, и на ленте появится дополнительная вкладка «Формат», на которой собраны инструменты для оформления рисунков: назначения им различных стилей, добавления графических эффектов. В группах «Изменить» и «Размер» расположены кнопки для настройки яркости, контрастности изображений, обрезки и изменения размеров.
- Команда вставки в текст объекта WordArt расположена на вкладке «Вставка» в группе «Текст». При нажатии этой кнопки появляется галерея, в которой можно выбрать нужный тип объекта WordArt.
- Кнопка «Гиперссылка», применяемая для вставки гиперссылок, находится на вкладке «Вставка» в группе «Связи». Кроме того, здесь расположена кнопка «Закладка», при нажатии которой можно создать закладки для определенных фрагментов текста, чтобы при необходимости вернуться к ним.
- Для создания рисунков в Word 2003 нужно было выполнить команду меню «Вставка» — «Рисунок» — «Создать рисунок». В новой версии достаточно нажать кнопку «Фигуры», расположенную в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка», и нарисовать первую фигуру. На ленте появится дополнительная вкладка — «Формат». С помощью инструментов данной вкладки вы можете применить к фигуре какой-либо стиль, эффект, добавить надпись, изменить контур и заливку фигуры. Здесь же, в группе «Вставить фигуры», можно выбрать другую фигуру для рисования, а также выровнять, повернуть рисунок, поместить его на задний или передний план, задать обтекание текстом.
- Кроме создания схем вручную, вы можете воспользоваться заготовками — вставить в текст объект SmartArt. Для этого предназначена соответствующая кнопка в группе «Иллюстрации», открывающая окно выбора объекта SmartArt. После вставки объекта SmartArt на ленте появляются две дополнительные вкладки — «Конструктор» и «Формат». Первая предназначена для настройки макета и стиля объекта SmartArt, вторая — для оформления его фигур.





