Если Вам есть, что скрывать, Вы можете установить пароль на папку. Средствами Windows этого сделать нельзя. Вы, правда можете создать архив и установить на него пароль (читать тут).

Для установки пароля на папку существует множ ество программ. Можете воспользоваться, например, программой Folder Guard. Сразу хочу предупредить, что для «шарящих» в администрировании компьютера обойти такую защиту довольно легко. Но обычные пользователи сделать этого не смогут.

Итак, запускаем программу. После первого же запуска программа предложит Вам ввести пароль на открытие самой программы Folder Guard. Введите пароль в соответствующие поля.

Вы увидите окно программы. Раскройте список Мой компьютер и найдите папку, которую хотите защитить. Щелкните правой кнопкой мыши на нужно папке и из контекстного меню выберите пункт «Защитить паролем». В появившемся окне введите пароль и нажмите «ОК».

Теперь Вам нужно сохранить проект программы на компьютер. В этом проекте будут храниться все сделанные Вами настройки. Чтобы сохранить проект, выполните команду «Файл» — «Сохранить». После сохранения можете закрыть программу.

Теперь при входе в папку, которую Вы защитили паролем, будет появляться сообщение с просьбой ввести пароль.

Кроме установки паролей на папку программа Folder Guard может скрывать папки на компьютере и позволяет менять атрибуты папками и файлам, например, ограничить доступ к файлу, установив ему атрибут «Только чтение». Но такие функции доступны и в самой системе Windows.

Бояться вирусов и атак вашего компьютера из интернета совсем не надо. Есть масса хороших антивирусных программ. Сегодня я расскажу не просто об антивирусной программе, а о системах защиты вашего компьютера. Система защиты практически не требует вмешательства пользователя. Ее достаточно установить на компьютер (причем сделать это может даже не очень продвинутый юзер) и она все сделает за вас. Одной из неплохих систем является Outpost Security Suite Pro 2008.

Система практически никак не влияет на быстродействие вашего компьютера и заменяет разрозненные средства защиты. Она справится и с вирусами, и с троянами. Так сказать, универсальное средство, все в одном. Довольно удобная вещь. Лицензию можно купить, как и для любого антивирусника. Поэтому, если не хотите постоянно следить за защитой вашей информации, Outpost Security Suite Pro 2008 может стать вашим защитником.

А какими антивирусными программами пользуетесь Вы?

Центр компьютерного образования FreeDom

Но представьте, что есть вещи, которые вообще не должны подключаться к компьютеру, а тем более через USB. Такие вещи и называются гаджетами. Это USB-тапочки с подогревом, например. Представьте, сидите вы темной холодной зимней ночью за компом. Ноги замерзают, постоянно хочется попить чего-нибудь тепленького. Не вопрос. USB_тапочки согреют ваши ноги, а USB-кружка будет постоянно хранить тепло вашего напитка.

Все для человека. И добра такого очень много. Вот, например, здесь вы найдете то, что поможет вас согреть холодной зимой usb gadjet ru.

А это может стать оригинальным подарком – стильное usb устройство.

Интересно, что еще принесет нам время технологий?

Центр компьютерного образования FreeDom

Браузеры.

Во многом лучшей альтернативой IE являются браузеры Opera, Mozilla FireFox, Safari. На мой взгляд, эти браузеры имеют ряд преимуществ по сравнению с IE в плане скорости работы и безопасности.

Почтовые клиенты.

Отличной альтернативой программе Outlook является бесплатная программа

Mozilla Thunderbird. Красивый и удобный интерфейс, повышенная безопасность и скорость работы — это выделяет программу среди подобных аналогов. Я считаю ее очень серьезной и удобной.

Подробнее узнать о программе можно здесь: http://www.mozilla-russia.org/products/thunderbird/.

Мультимедиа.

Естественно, мультимедийные приложения пользуются огромной популярностью среди пользователей. Здесь альтернатив платным программам безграничное количество.

Среди приложений для прослушивания музыки завоевал доверие плеер компании Apple — iTunes. Это одна из первых программ, разработанных для прослушивания музыки на компьютере, она удобна и многофункциональна.

Для просмотра видео достойная альтернатива — плейр VLC.

Просматривать изображения рекомендую с помощью программы Fast Stone Viewer.

Как видите, в жизни всегда есть выбор. И теперь идет активная тенденция к использованию альтернативных программ, в большинстве своем бесплатных. Поэтому еще непонятно, выиграла ли компания Microsoft, подав иск об авторских правах. На мой взгляд, есть большой риск того, что обычные пользователи и малый бизнес перейдут на бесплатный софт.

С пожеланиями разития, Центр компььютерного образования FreeDom

В этой статье я не ставлю задачу рассказать обо всех бесплатных аналогах платных программ. Здесь я хочу только показать тенденцию и возможность перехода на бесплатное программное обеспечение. Рассмотрим аспекты, наиболее актуальные ля бизнеса:

• Надежная операционная система
• Офисные прилолжения
• Интернет и почта
• Мультимедия

Операционная система.

Понятно, что большинство пользуется Windows. Есть небольшая группа людей — приверженцев Mac OS (наиболее отвечающая современным запросам, почти идеальная операционная система, но это другая тема — еще поговорим).

Альтернативной бесплатной операционной системой является Linux. Ее наиболее распространенная версия — Ubuntu. Довольно красивая оболочка, с множеством впечатляющих эффектов (заметьте, которые работают даже на слабом железе, в отличие от Windows Vista). Распространению Ubuntu содействует миллиардер Марк Шаттлворт, который считает, что софт для людей должен быть бесплатным. Ubuntu отличается очень простым пользовательским интерфейсом, в ней разработана отличная система администрирования и безопасности, а главное — философия Ubuntu: всегда распространяться бесплатно. Вы можете скачать ее или заказать диск. Вам, опять-таки, бесплатно доставят диск с системой прямо на дом.

Вот русскоязычный сайт, посвященный этой системе: http://ubuntu.ru/.

Офисные приложения.

Хорошей альтернативой Microsoft Office является Open Office. Это бесплатный пакет, куда входит и текстовый редактор, и программы для работы с электронными таблицами, базами данных, приложение для создания презентаций. Причем файлы, созданные в этих программах, совместимы с Microsoft Office.

Я точно знаю, что многие пользователи не используют большинство функций пакета Microsoft Office, а проект Open Office предлагает использование офисных приложений бесплатно, практически ничем не уступая платным программам. Подробную информацию о русскоязычном проекте вы можете найти здесь: http://ru.openoffice.org/.

Желаем Вам удачи! Центр компьютерного образования FreeDom

Наверное, сегодня электронной почтой пользуются все. Но частенько замечаю, что большинство людей проверяет почту через веб-интерфейс или использует Outlook Express.

Если хотите, чтобы ваша почта всегда была в целости и сохранности, пользуйтесь хорошим почтовым клиентом, причем используйте его возможности на 100%. В большинстве хороших клиентов есть функция распределения писем по папкам. Это безумно удобная и полезная вещь. Сразу же настройте свою почтовую программу так, чтобы письма от определенного адресанта приходили в определенную папку. Так вы никогда не потеряете переписку с клиентами и при необходимости быстро найти нужное письмо.

Кроме того, в почтовый клиент зачастую встроен RSS-ридер. Подписываясь на рассылки по RSS, вы, опять же, экономите кучу времени на поиск нужной для вашего бизнеса информации. На мой взгляд, лучшие клиенты — Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook 2007, The Bat.

Когда-нибудь замерьте, сколько времени вы теряете на обработку почты. Не проще ли один раз настроить почтовый клиент и не терять драгоценное время?

Совет седьмой. Звоните бесплатно по всему миру.

Современный бизнес — понятие негеографическое. Ведением бизнеса по всему миру уже никого не удивишь: Интернет стирает все границы. Аутсорсинг, инфо-бизнес. Международное сотрудничество стало нормой.

Люди «старой закалки» привыкли вести деловые переговоры по телефону. Иногда, действительно, без «реального» разговора не обойтись. Хотите сэкономить деньги на телефонных разговорах? Зарегистрируйте Skype. Эта программа даст вам возможность звонить по всему миру бесплатно, используя Интернет. Для таких переговоров необходимо только, чтобы у вас и ваших партнеров была установлена программа Skype. Кстати, в отличие от телефонной линии, Skype дает возможность участвовать в беседе сразу нескольким людям, которые могут находиться при этом в разных точках земного шара.

Совет восьмой. Учитесь и экономьте при этом деньги и время.

Бизнесмены — это особые люди. Говорят, что у них никогда нет времени. Они постоянно чем-то заняты. Естественно, если вы что-то развиваете, что-то строите, это полностью поглощает вас. Сейчас этика ведения бизнеса довольно сильно изменилось. Люди управляющего звена стремятся постоянно развиваться и получать информацию, где только можно. Часто наблюдаю, как многие начинающие бизнесмены бросаются на все возможные курсы, платят огромные деньги. Другими словами, прокачиваются в теме. Это, естественно, правильно.

Но можно ведь сделать это дешевле и с наименьшими временными затратами. По-моему, будущее за дистанционным образованием. Качественное дистанционное обучение — это возможность учиться в любое время и платить за обучение намного меньше. Поэтому, прежде чем подобрать себе очередные курсы, думаю, стоит поискать их в интернете и пройти дистанционно. Вы сами контролируете свой процесс обучения и никогда не упустите материал из-за того, что не смогли прийти на занятие в определенное время в силу возникших обстоятельств.

Итак, подведем итог сказанному. Если грамотно подходить к созданию и ведению бизнеса с самого начала, то можно избежать больших денежных затрат и потери времени. Современный бизнес нереален без компьютера. Сегодня именно компьютер помогает нам зарабатывать деньги. И все зависит от того, насколько вы восприимчивы к технологиям.

Хорошего Вам дня, Центр компьютерного образования FreeDom

С чего начинается бизнес…. А бизнес начинается с планов. Мы планируем что-то начать, разрабатываем схемы развития. Как правило, исписываем пачки бумаги, «сгрызаем» сотни ручек (а вы не грызете ручку, когда думаете?), а потом бегаем по офису в поисках важной бумажки, где нарисована гениальная схема.

Позвольте компьютеру сделать все за вас. Есть одна, на мой взгляд, гениальная программа, которая называется Mind Manager (Карты ума). С ее помощью вы не просто можете планировать и изображать свои планы в цветных схемах, но также устроить мозговой штурм своим сотрудникам и таким образом разрешить проблему, что особенно важно при работе над сложной задачей.

Совет пятый. «Засветитесь» в Интернете. Почти бесплатно.

Многие до сих пор не поняли, что Интернет стал частью нашей жизни. Интернет уже не исчезнет, потому что единое информационное пространство слишком привлекательно. Существует мнение, что у любой компании обязательно должен быть свой сайт. Это правда. Сайт дает вам много дополнительных бонусов (эта уже тема другой статьи).

Существует еще одно мнение: сайт должен быть дорогим и крутым. Многие думают, что если они закажут сайт у известной, «крутой» компании, то их бизнес сразу поднимется. Это самый большой стереотип и самая распространенная ошибка малого бизнеса. Новички отдают большие деньги на создание сайта, на который можно было бы потратить максимум 50 у.е.

Существует много бесплатных конструкторов сайтов, которые легко освоить и самостоятельно создать сайт, наполнить его информацией и т.д. Кроме бесплатных конструкторов, есть недорогие «коробочные» продукты, которые предлагают не только создание сайта «своими руками», но и его раскрутку.

С пожеланиями развития, Центр кмопьютерного образования FreeDom

Расскажу Вам историю одного моего клиента, бизнесмена, с которым я работала около трех месяцев назад.

Иван Петрович занимается продажами колес. По сути, он является посредником между производителем этих колес и конечным потребителем. Одно время он был единственным в городе поставщиком, его бизнес быстро развивался, он был успешным бизнесменом. Но прошло лет пять, и у него появились конкуренты, причем конкуренты развивались намного быстрее, чем он. Изменился стиль ведения бизнеса: он стал более быстрым, появилась необходимость мгновенно реагировать на изменяющиеся условия. А Иван Петрович не понимал, почему реклама, которую он постоянно публикует в определенных журналах, дает отдачу намного меньше, чем раньше.

Он пришел ко мне, чтобы просто научиться работать на компьютере, потому что вести документацию вручную он уже не мог. Пообщавшись с ним немного, я сразу поняла, в чем причина. Дело даже не в том, что он не знал стандартных офисных программ, которые могли бы облегчить ему жизнь. Он не понимал всей важности технологий, не знал, что такое сайт и как он может помочь ему в бизнесе, что такое электронные деньги, а о программах планирования и интернет-пейджере вообще не имел никакого понятия. Тот случай натолкнул меня на идею создания этой статьи. Вот 8 компьютерных советов для тех, кто начал или только собирается вести свой бизнес.

Совет первый. Автоматизируйте свой бизнес с самого начала. Бесплатно.

Одна из самых важных покупок, которую нужно сделать прежде, чем начинать любой бизнес, — это компьютер. Да-да. Его надо купить в самом начале, потому что компьютер — это основа современного бизнеса. Даже если вы продаете цветы, разводите собак и т.д. Занимаясь любым бизнесом, вам придется вести документацию, планировать, вести переписку. Все это не имеет никакого смысла без компьютера. Потому что он сэкономит вам массу времени. А время — деньги.

Совет второй. Переведите свой документооборот на электронную основу. Полностью.

Когда все еще только начиналось — появился первый компьютер, который люди могли использовать в своей повседневной деятельности, — компании-разработчики стремились написать программы, чтобы избавить людей от рутинной работы и поручить ее компьютеру. Сейчас таких программ миллионы, и все они, естественно, облегчают и ускоряют процесс ведения бизнеса. НО. Многие из них довольно дорогие, а кроме того, часто требуют специального обучения персонала.

Это все, на мой взгляд, не годится для малого бизнеса.

Чем хорош малый бизнес, так это тем, что он довольно мобильный и ему не нужны громоздкие системы, управляющие бизнесом.

Существует масса недорогих или вовсе бесплатных пакетов для ведения документации, управления бухгалтерскими документами. ВАМ СОВСЕМ НЕ НУЖНО УСТАНАВЛИВАТЬ 1С.БУХГАЛТЕРИЮ И ПЛАТИТЬ ОГРОМНЫЕ ДЕНЬГИ СНАЧАЛА ЗА САМУ УСТАНОВКУ, А ЗАТЕМ ЗА ОБУЧЕНИЕ.

Оставьте этот напряг большим предприятиям. Найдите в Интернете бесплатную программу (например, Plazma Buziness Solution, Alfresco Community Network) или закажите у свободных разработчиков приложение, которое управляло бы всеми вашими документами. Если вы занимаетесь продвижением услуг, то можно заказать небольшое приложение для работы с базами данных, которое позволит вам вести точный учет, не забывая ни одного клиента, и хранить информацию о нем.

Совет третий. Компьютер надежнее бухгалтера. Доверяйте ему.

Программа по учету доходов и расходов для вас просто незаменима! С самого начала вы должны вести отчетность по затратам и прибыли. Даже если прибыли нет, а затраты одни и те же каждый месяц. Это позволит вам быстро построить график развития вашего бизнеса и проанализировать ситуацию.

Вы можете вести отчетность сами, используя любой табличный редактор. И это не только платный громоздкий пакет Microsoft Office. Есть бесплатные аналоги, например OpenOffice.

С заботой о Вас,  Центр компьютерного образования FreeDom

Как правило, при установке почтового клиента многие оставляют по умолчанию папку хранения почты на диске С, а многие и вовсе не понимают, где именно на компьютере хранится их почта. Это одна из самых распространенных проблем. После переустановки Windows почта куда-то исчезает. Исчезают важные письма, полученные документы и т.д. Поэтому во время установки почтового клиента осознанно укажите папку хранения всей вашей почты.

Способ №6. Очень важные документы высылайте в запароленных архивах.

Если вам нужно выслать действительно важные документы по электронной почте, лучше упаковать их в архив и поставить на него пароль. Эту функцию поддерживают практически все архиваторы. Пароль будут знать только те люди, которым вы его скажете. Также можно хранить информацию в архивах с установленным паролем на компьютере.

Способ №7. Зашифруйте свои сообщения.

Если вы общаетесь со своими клиентами с помощью интернет-пейджеров, то лучше всего пользоваться программой Skype. В отличие от ICQ и MSN, эта программа шифрует сообщения, что, естественно, снижает риск перехвата важной информации.

Используя эти способы защиты информации, уверена, что риск потерять основу своего бизнеса (а информация — это и есть основа) будет сведена к минимуму. Естественно, если вы стали огромной корпорацией, эти способы вряд ли вам подойдут. Здесь уже придет время для автоматизированных систем безопасности. А пока… берегите то, что у вас есть.

С заботой о Вашем компьютере, Центр компьютерного образования FreeDom

Думаю, говорить о том, что информация теперь на весь золота, бессмысленно. Каждый человек, занимающийся бизнесом, понимает, насколько важно защитить свою информацию. С развитием систем оплаты через интернет с помощью банковских карточек и электронных денег появилось больше так называемых хакеров, желающих завладеть номерами ваших карт, паролями и т.д. А случалось с вами такое обидное дело, как потеря всей документации из-за неисправности жесткого диска? Или важные документы «сами» пропадали с компьютера? Если знакомо, то предлагаю для вас пять простейших способов сохранить свою информацию и защититься от хакеров.

Способ №1. Антивирусная защита.

Антивирусная защита – это естественно. Но знаете, многие почему-то до сих пор не придают особого значения антивирусной защите. Антивирусная программа должна быть не просто «хорошая». Многие админы прошлого поколения все еще помнят о некогда качественных программах и ставят их, рассказывая сказки о том, что «это самый лучший антивирусник».

Если не хотите лишиться своей информации, пользуйтесь  новейшими разработками. Причем мало просто поставить антивирусник. Есть много утилит, специализирующихся на ловле троянов, червей. Не забывайте проводить полную проверку, обновлять антивирусную программу и чистить компьютер с помощью специальных утилит. Я пользуюсь программой NOD32.  А для ловли троянов использую бесплатную утилиту от Dr.Web – CureIt. Кроме того, для защиты от несанкционированного доступа к своему компьютеру не рекомендую выключать брандмауэр (хотя в основном все отключают его, ленясь правильно настроить).

Способ №2. Пароль на Windows. 

Чтобы защитить свой компьютер от «чужих рук», поставьте пароль на загрузку Windows. Делается это очень просто. Выполняете команду «Пуск» – «Выполнить». В появившемся окошке пишете команду syskey.exe и нажимаете ОК. Откроется окно, в котором нажимаете кнопку «Обновить» и вводите пароль запуска.

Способ №3. Резервное копирование данных на сменный носитель.

Это один из главных и верных способов сохранить свою информацию. Возьмите себе за правило делать резервную копию всей документации и важной информации на сменном носителе. Это может быть обычный Flash-диск, а если информации много, то лучше купить USB-винчестер. Причем не пользуйтесь этими устройствами больше ни для каких других целей. Чем чаще вы будете делать резервные копии, тем выше будут ваши шансы не потерять информацию.

Способ №4. Закрытие доступа к папкам и файлам.

Этот способ спасет вас от нечаянного удаления важной информации или кражи информации непрофессионалом. Существует много программ, с помощью которых вы можете закрыть доступ к папкам и файлам, установив на них пароль, скрыв от просмотра и т.д. Одной из таких программ является File&Folder Protector. Но сразу же говорю: это защитит вас только от непрофессионалов. Защиту подобных программ довольно легко обойти.