Плюсы использования Microsoft Office 2007
Многие пользователи еще сомневаются в том, чтобы перейти на Microsoft Office 2007. На самом деле, в любом случае все оценят достоинства новой версии офиса. Поэто му поговорим сегодня о плюсах пакета Microsoft Office 2007
Новый интерфейс. Разработчики Microsoft, выпуская новую версию Office, сделали ход конем. Всем уже давно стало ясно, что нет смысла постоянно покупать и устанавливать обновленные версии одного и того же продукта, тем более такого большого, как Microsoft Office. Ведь по статистике обычные пользователи используют только 10% возможностей пакета, и несколько новых функций и более приятный дизайн вряд ли станут вескими аргументами для отказа от старой версии. Именно поэтому Microsoft Office 2007 — это полностью переработанный продукт, где не осталось места устаревшим средствам работы с документами, данными, графикой и т.д.
Новый, интуитивно понятный (теперь уже понятный на 100 %) интерфейс призван не просто облегчить работу пользователей, но и избавить их от надобности думать. Здесь как нельзя наглядней представлено главное правило юзабилити: пользователь не должен думать, где найти то, что ему надо. Все должно быть у него перед глазами. Поэтому меню, панель инструментов и многочисленные диалоговые окна стали частью великой истории IT. Вместо этого в Microsoft Office появилось новое средство — лента. Лента состоит из вкладок, которые содержат функции, объединенные в логические группы. Это обеспечивает легкий доступ ко всем функциям программы. Теперь не нужно блуждать по всем меню и искать нужную функцию, достаточно зайти на нужную вкладку и на экране появятся все доступные функции. Кроме того, лента динамична и изменяет набор функций в зависимости от выполняемых пользователем действий. Например, если вы вставили в документ рисунок, то на ленте автоматически появляется вкладка, предназначенная для работы с рисунками со всевозможными функциями для создания изображений.
Галереи стилей и просмотр «на лету». Работа в новой версии Microsoft Office как никогда ориентирована на быстрое достижение результата. Поэтому в него были добавлены галереи стилей и возможность мгновенного просотра изменений. В галерее стилей находится огромное количество готовых шаблонов, цветовых схем оформления документов, таблиц, диаграмм. Если раньше пользователь (особенно новичок) тратил уйму времени на создание качественного и профессионального документа, то теперь даже неопытные пользователи могут их создавать за максимально короткий срок. Кроме того, во время подбора стиля, документ, диаграмма, таблица и т.д. мгновенно изменяют свой вид, если вы лишь подведете указатель мыши к одному из шаблонов. Это избавляет пользователя от долгих и мучительных настроек диалоговых окон и постоянного их применения и отмены. Такой способ работы экономит массу рабочего времени. А если учесть, что время — деньги, то Microsoft может использовать это, как аргумент в ответ на критику стоимости своего нового продукта.
Еще одно приятное нововведение — это мини-панель, которая появляется на экране после выделения пользователем фрагмента текста. На ней находятся основные команды форматирования документа. Это особенно удобно во время работы в полноэкранном режиме, когда лента находится в свернутом состоянии.
Система Microsoft Office. Как только объекты, не связанные друг с другом ранее, начинают взаимодействовать, они образуют систему. Microsoft Office 2007 — теперь уже не просто пакет отдельных программ, предназначенных для решения определенных задач, а полноценная система с возможностью обмена информацией между всеми программами. Что это значит? К примеру, пользователь создал диаграмму в программе Excel, а потом решил использовать ее в своей презентации. Он без проблем открывает диаграмму, сохраненную в Excel в программе Power Point. Такое удобство достигается за счет введения нового единого формата хранения информации xml.
Расширение возможностей. Изменение принципа работы и новый интерфейс Microsoft Office 2007 — не единственные преимущества пакета офисных программ. Чтобы окончательно подкупить пользователей, разработчики Microsoft усовершенствовали программы, добавив туда новые функции, отвечающие запросам современного человека.
Microsoft Word 2007 наверняка порадует пользователей такими дополнениями, как новый инструмент обработки рисунков SmartArt; улучшенное средство сравнения документов, незаменимое для писателей и редакторов; новое средство слияние писем Mail Merge; возможность публикации документа в интернет-дневник (блог); использование созванных пользователем блока данных для последующей вставки в документ, новый редактор формул, позволяющий профессионально работать с формулами в Microsoft Word и много других возможностей.
В Microsoft Excel 2007 расширились возможности быстрого построения разнообразных диаграмм; расширены возможности автофильтра, появилось условное форматирование данных в ячейках, появилась мобильность в работе с таблицами (особенно радует, что пролистывании таблицы вниз, заголовки остаются на виду и больше нет необходимости в использовании странной функции заморозки строки). И значительное обновление, делающее Excel еще более мощным — это поддержка до 1 миллиона строк и до 16 тысяч столбцов (для сравнения: предыдущие версии поддерживали 65 536 строк и 256 столбцов).
Microsoft Power Point 2007 поражает новизной и некоторой креативностью имеющихся стилей презентаций. Если раньше на то, чтобы сделать более-менее приличную презентацию уходило достаточно времени, то теперь главная задача пользователя выбрать среди множества профессионально выполненных шаблонов подходящий. Кроме того, функции анимации теперь вынесены на отдельную вкладку. Чтобы добавить привлекательность презентации с помощью анимации понадобится минимальное количество времени.
В Office Outlook 2007 интегрирована новая панель To-Do (Список дел), с помощью которой пользователь может структурировать контакты, задачи, используя цветовые категории. Кроме того, программа поддерживает RSS-каналы для получения новостей. Для тех, кто работает в Windows Vista в Outlook встроена строка мгновенного поиска писем. Для работы в этой функции в Windows XP надо предварительно скачать и установить специальную утилиту.
здесь можно купить Microsoft Office
