Продолжаю серию рекомендаций по переходу на новый Microsoft Office 2007. В предыдущем посте   я говорила о логике программы и новом интерфейсе. Сегодня начнем сравнивать команды меню. На повестке дня панель инструментов и меню “Файл”, “Правка”, ”Вид” и “Окно”.
Панель инструментов. В Word 2003 многие инструменты находились на панели инструментов. С появлением нового элемента интерфейса — ленты — необходимость в панели инструментов исчезла, а сами кнопки были расформированы по различным вкладкам. В основном все эти инструменты попали на вкладку «Главная». Например, кнопка «Сохранить» и кнопки отмены последнего действия и повтора последнего действия сейчас находятся рядом с кнопкой «Office» на панели быстрого доступа . Вы можете добавить туда другие кнопки. Для этого щелкните на стрелке рядом с этими кнопками и из раскрывающегося списка выберите нужный вариант.

Меню «Файл». Меню «Файл», в котором находились команды открытия, сохранения, печати документа и т.д. заменила кнопка «Office» , которая находится в левом верхнем углу окна программы Word 2007. Теперь при нажатии этой кнопки появляется раскрывающееся меню с данными командами. Не все команды попали в это меню, а некоторые из них были помещены в подменю.

• Команда «Предварительный просмотр», которая была в меню «Файл», теперь находится в меню, которое открывается после нажатия кнопки «Office», в подменю «Печать».
• Команда «Параметры страницы», вызывающая окно с настройками полей документа, превратилась в кнопку «Поля», которая находится на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы». При нажатии этой кнопки появляется раскрывающееся меню с готовыми настройками для полей документа. Если никакой вариант вам не подошел из раскрывающегося меню выберите пункт «Настраиваемые поля» и на экране появится диалоговое окно, аналогичное тому, что было в Word 2003.

Меню «Правка». В Word 2003 в этом меню находились такие команды, как копировать, вырезать, вставить выделенные фрагменты текста, поиск и замена текста. Эти команды дублировались на панели инструментов в виде кнопок. Теперь эти кнопки находятся на вкладке «Главная».

• Кнопки «Копировать», «Вырезать», «Вставить», «Формат по образцу» находятся на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». Чтобы вызвать непосредственно буфер обмена нажмите на кнопку в виде стрелки рядом с надписью группы «Буфер обмена» — и он отобразится в левой части окна программы.
• Кнопки «Найти», «Заменить», «Выделить» находятся также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование».

Меню «Вид» и «Окно». Команды меню «Вид» и «Окно» объединились и практически в полном составе переместились на вкладку «Вид». Кроме того добавились некоторые довольно полезные команды.

• В группе «Окно» вы можете расположить все открытые документы Word на экране рядом друг с другом нажатием кнопки «Рядом». Если при этом будет нажата кнопка «Синхронная прокрутка, то вы сможете прокручивать одновременно два документа. Это очень полезная функция, если вы сравниваете два документа.
• В группе «Масштаб» вы можете более гибко настроить масштаб вашего документа.
• В группе «Показать или скрыть» кроме отображения линейки, вы можете отобразить сетку на рабочем листе документа.

Из меню «Вид» версии Word 2003 «Колонтитулы» были перемещены на вкладку «Вставка» (что естественно более логично). Поэтому если вы не нашли на вкладке «Вид» колонтитулы, то на вкладке «Вставка» вы их обязательно найдете. Причем вам будут предложены разные варианты оформления колонтитулов.